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《領(lǐng)導(dǎo)者善于提出問(wèn)題,管理者聚焦回答問(wèn)題》

    2022-02-24
 Ø  《領(lǐng)導(dǎo)者善于提出問(wèn)題,管理者聚焦回答問(wèn)題》

提問(wèn)能力是最重要的領(lǐng)導(dǎo)力之一。杰克·韋爾奇說(shuō):領(lǐng)導(dǎo)者必須真正成為提出最多、最好問(wèn)題的人。領(lǐng)導(dǎo)者和管理者的主要區(qū)別在于,領(lǐng)導(dǎo)者善于提出問(wèn)題,而管理者則聚焦于回答所提出的問(wèn)題。

一、提問(wèn)具有一種令人驚嘆的力量

1961年,美國(guó)總統(tǒng)約翰•肯尼迪在就職演說(shuō)中呼吁美國(guó)人向自己提出一個(gè)特別的問(wèn)題,他說(shuō)了這樣一句話:“不要問(wèn)你的國(guó)家能為你做什么,要問(wèn)你能為你的國(guó)家做什么。”

肯尼迪在華盛頓寒冷的1月演講,問(wèn)美國(guó)人能為美國(guó)做什么,激勵(lì)了整整一代美國(guó)人重新思考自己的價(jià)值觀和人生觀,要更多地奉獻(xiàn),而非索取。

提問(wèn)確實(shí)有這樣的力量,但很多領(lǐng)導(dǎo)人并沒(méi)有意識(shí)到提問(wèn)的力量。知道正確的提問(wèn)和掌握正確的傾聽(tīng)方式,將使領(lǐng)導(dǎo)者在任何情況下都能表現(xiàn)出非凡的特殊能力,他們可以有效地將自己的愿景傳達(dá)給團(tuán)隊(duì),也可以在組織內(nèi)取得持久的成功。

二、如何提出一個(gè)好問(wèn)題?

一個(gè)好的問(wèn)題應(yīng)該是一個(gè)有效的問(wèn)題。雖然我們每天都在問(wèn)問(wèn)題,但重點(diǎn)不在于問(wèn)多少,而在于問(wèn)的問(wèn)題是否有效。

比如,當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)一個(gè)項(xiàng)目沒(méi)有按照既定的進(jìn)度進(jìn)行時(shí),有人可能會(huì)問(wèn)“怎么會(huì)這樣?”“我怎么向領(lǐng)導(dǎo)解釋?” 這樣的問(wèn)題只能表現(xiàn)出緊張和焦慮,聽(tīng)到問(wèn)題的人就會(huì)不自覺(jué)地退縮,甚至感到威脅和恐懼,不利于問(wèn)題的解決。

而一個(gè)好的問(wèn)題,最直接的判斷標(biāo)準(zhǔn),就是能否給人帶來(lái)能量。懂得使用探詢性問(wèn)題的領(lǐng)導(dǎo)者,在遇到項(xiàng)目進(jìn)展不順利的時(shí)候,不會(huì)直接問(wèn)為什么出了問(wèn)題,為什么進(jìn)度跟不上,而是會(huì)向團(tuán)隊(duì)尋求答案:你認(rèn)為現(xiàn)在這種情況的主要原因是什么?下一步工作比較有把握實(shí)現(xiàn)的部分是什么,可能會(huì)遇到什么困難?如果想要解決這個(gè)問(wèn)題,需要提供什么樣的支持?

當(dāng)對(duì)方聽(tīng)到這樣賦能的問(wèn)題時(shí),不安的情緒就會(huì)被疏散,反而會(huì)認(rèn)真思考整個(gè)項(xiàng)目,坦誠(chéng)溝通,想辦法解決問(wèn)題。

一個(gè)好的賦能問(wèn)題通常包括以下三個(gè)問(wèn)題:

第一,當(dāng)對(duì)方來(lái)找我們解決問(wèn)題時(shí),第一個(gè)問(wèn)題。我能為你做些什么?

第二,當(dāng)對(duì)方說(shuō)出一個(gè)要求時(shí),第二個(gè)問(wèn)題是:你打算怎么做?

第三,當(dāng)對(duì)方說(shuō)出自己要采取什么行動(dòng)時(shí),第三個(gè)問(wèn)題:你打算怎么做?別人會(huì)怎么做?

經(jīng)過(guò)這三個(gè)問(wèn)題,在大多數(shù)情況下,對(duì)方都能自己找到解決問(wèn)題的辦法,并充滿自信地去做。

當(dāng)然,如果我們?cè)诿鎸?duì)困難的時(shí)候,不知道如何給對(duì)方一個(gè)有能量的問(wèn)題,那么請(qǐng)保持“坦誠(chéng)”。如果你不確定自己的問(wèn)題是否正確,請(qǐng)誠(chéng)實(shí)地說(shuō):我不知道這個(gè)問(wèn)題是否正確,但我想知道是什么原因?qū)е铝斯ぷ魃系膯?wèn)題。

換句話說(shuō),在不確定的情況下,你不妨放下譴責(zé),包容對(duì)方的情緒,讓自己和對(duì)方站在一起,共同面對(duì)問(wèn)題,支持他找到問(wèn)題的答案。你的坦誠(chéng)會(huì)讓對(duì)方覺(jué)得你是想和他一起解決這個(gè)問(wèn)題,而不是找人定罪。

來(lái)源:《今日管理》2104

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